Auch während Krisenzeiten, wie die ausgelöst durch die Corona-Pandemie, sind Unternehmen auf Bewerbersuche. Wirtschaftskrisen bedeuten für einige Probleme und Schwierigkeiten, für andere Chancen und Hoffnungen. Die Krisenzeit hat in Sachen Bewerbung auch einige Änderungen und Fortschritte gebracht. Wenn Sie sich bewerben, ist eine der größten Herausforderungen das Bewerbungsgespräch. Mittlerweile gibt es flexiblere Lösungen, sodass Sie nicht zwingend Urlaub nehmen oder eine weite Reise antreten müssen. Das digitale Bewerbungsgespräch ist daher eine wunderbare Möglichkeit für ein erstes Kennenlernen. Was Sie dabei beachten sollten, haben wir für Sie zusammengetragen:

Das digitale Vorstellungsgespräch zu Corona-Zeiten
Die Situation während der Corona-Pandemie erforderte neue Wege und das gilt auch für den Bewerbungsprozess. Bewerber müssen besondere Bedingungen erfüllen, Unternehmen sollten aktuelle Hygienestandards einhalten und für Sicherheit aller Beteiligten sorgen. Das erfordert ein Umdenken und vermehrte digitale Lösungen im Bewerbungsprozess.
Telefonat oder Videocall statt Vorstellungsgespräch vor Ort
Im Zweifel ist eine digitale Lösung zum „ersten Kennenlernen“ mit dem Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, die beste Option zu Beginn. Telefoninterviews mit Bewerbern sind keine Neuheit. Telefoninterviews lassen sich ja ausweiten und nicht nur für den Erstkontakt und grundlegende Informationen nutzen, sondern können auch das Bewerbungsgespräch ersetzen.
Natürlich ist ein persönlicher, direkter Kontakt vor Ort im Gespräch etwas anderes, daher können Sie als Bewerber auch die Initiative ergreifen und eine Videocall vorschlagen und anbieten. Wenn Unternehmen dies nicht anbieten, werden Sie selbst aktiv und fordern Sie dies ein. Im Videocall können sich alle Teilnehmer dann sehen und so auch besser kennenlernen als über ein Telefonat oder eine Telko.
Begrüßung und Knigge bei persönlichen Gesprächen
Sollten Bewerbungsgespräche doch vor Ort stattfinden, gilt es, direkt zu Beginn einen guten Eindruck zu machen. Neben der Kleiderordnung betrifft das auch die Begrüßung. Nach der Corona-Pandemie gibt es hier eine Rückkehr zu gängigen Formen wie dem Händedruck, wie sich feststellen lässt. Auch Abstandsregeln spielen nur noch untergeordnet eine Rolle. Gehen Sie hier im Zweifel proaktiv vor und stellen sich den anderen Teilnehmenden freundlich und souverän vor. Nutzen Sie die Hygienemaßnahmen vor Ort im Unternehmen, wie Desinfektionsmitteln, Abstandsregeln und mehr. Sollten Sie keine erkennen können, erfragen Sie diese aktiv und sorgen damit für ein verantwortungsvolles Miteinander.
Im besten Fall informieren Sie sich bereits vorab zu all den Gegebenheiten, wer teilnimmt, wo das Gespräch stattfindet und wie Sie die Anfahrt gestalten können. Aber auch Kostenübernahme und ggf. weitere Themen sind bestenfalls vorab zu klären. Damit Sie genau wissen, wie Sie sich verhalten sollen. So wird das persönliche Gespräch zu einem angenehmen Miteinander, wenn Sie zu einem Bewerbungsgespräch vor Ort eingeladen werden.
Organisatorisches für das Online-Bewerbungsgespräche
Sollte das Bewerbungsgespräch online stattfinden und über einen Videocall umgesetzt werden, sollten Sie ein paar Dinge beachten. Zum Teil gelten diese natürlich auch für ein Telefoninterview, vor allem auf die Tonqualität bezogen. Versuchen Sie auch per Telko und Videokonferenz ein gutes Bild abzuliefern und sich professionell zu zeigen:
- Dresscode: Gerade für einen Videocall sollten Sie sich der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gemäß kleiden. Ob das ein Anzug sein muss oder einfach ein sauberes und gebügeltes Hemd oder eine Bluse, das hängt natürlich vom Unternehmen, dem Job und Ihrer Person hab. Kleiden Sie sich jedoch mit Sorgfalt. Gebügelte und saubere Kleidung ist ein Muss. Vermeiden Sie zudem zu grelle Farben und auch zu wilde Muster. Vor allem bei der Bildübertragung kommt es durch manche Muster manchmal zu besonders anstrengenden optischen Effekten, wie Flimmern oder Flackern, die sich unangenehm auf die Augen auswirken.
- Störungen: Ruhe und Professionalität sind hier oberstes Gebot. Dabei gelten vor allem keine unnötigen Störgeräusche durch Radio, Handyklingeln oder der Festnetzanschluss. Aber auch Kinder im Hintergrund oder andere Personen in Ihrem Haushalt können zu Unterbrechungen oder Geräuschen und Ablenkung führen. Versuchen Sie daher am besten, einen Raum zu wählen, der Ihnen allein zur Verfügung steht und möglichst abgeschirmt ist. Vermeiden Sie zudem Zeiten, in denen Post- und Paketboten klingeln könnten und weisen Sie Familie und Bekannte darauf hin, dass Sie an diesem Tag zu dieser Zeit nicht erreichbar sind. Für die Kinder sollten Sie eine Kinderbetreuung durch Partner, Familie oder Freunde organisieren. So lassen sich ungewünschte Überraschungen umgehen.
- Tonqualität: Testen Sie vorab, ob es im Raum zu sehr hallt oder generell, wie gut Ihr PC oder Laptop mit Tontechnik ausgestattet ist. Sie können dafür das Bewerbungsgespräch bzw. den Telefon- oder Videocall mit Familie oder Freunden schon einmal simulieren, um den Ton zu testen. Sollten Sie nicht gut zu verstehen sein, kann es sein, dass Sie ggf. Änderungen vornehmen müssen. Wechseln Sie den Raum, kaufen Sie sich ergänzend ein gutes Mikrofon oder Lautsprecher.
- Bildqualität: Der Test vorab schließt natürlich auch die Bildqualität ein, denn ein Videocall macht nur dann Sinn, wenn das Bild auch gut angezeigt und wiedergegeben wird. Auch hier lohnt sich ein Testlauf und ggf. besseres Equipment. Zudem sollten Sie Ihre Internetverbindung überprüfen und andernfalls auf eine höhere Internetgeschwindigkeit setzen, um so das Bild professionell und in guter Qualität übertragen zu bekommen. Zur Not können Sie sich auch für das Gespräch einen Raum mieten, der gutes Internet und auch Ungestörtheit garantiert. Coworking- und Office-Anbieter wie etwa MEET/N/WORK bieten diese Art von Service und Räumlichkeiten an.
- Hintergrund: Neben einem ruhigen Raum spielt natürlich auch der Hintergrund, der dann im Videocall zu sehen ist, eine Rolle. Achten Sie darauf, dass es aufgeräumt und eher neutral und ruhig hinter Ihnen im Bild ist. Das sorgt für wenig Ablenkung beim Gegenüber. Natürlich können Sie hier auch etwas über Ihre Persönlichkeit preisgeben, aber das sollte nur eine Nebensache sein. Positionieren Sie dafür einmal Laptop oder PC mit Kamera wie für das Gespräch und stellen Sie vorab den Bildausschnitt ein. So sehen Sie selbst genau, was Personaler und die anderen Teilnehmer im Online-Bewerbungsgespräch zu sehen bekommen. Darüber hinaus wissen Sie auch, wo Sie sich selbst positionieren müssen, damit Sie gut zu sehen sind. Andernfalls können Sie auch auf die angebotenen Hintergründe des jeweiligen Anbieters zurückgreifen. Darüber ist ein neutraler Hintergrund ohne viel Aufwand gewährleistet.
Fazit: Vorbereitung ist das A und O für das digitale Bewerbungsgespräch
Für Ihr digitales Vorstellungsgespräch sind Sie mit diesen Maßnahmen gut vorbereitet. Ganz egal, ob das Gespräch dann doch vor Ort oder eben online stattfindet, wissen Sie, worauf Sie achten sollten. Für das Gespräch über eine Telko oder einen Videokonferenz gelten ähnliche Regeln in Sachen Vorbereitung. Setzen Sie auf angemessene Kleidung, seien Sie pünktlich. Zudem sollten Sie die Technik testen. Auf diese Weise vermeiden Sie ungewünschte Störfaktoren, die Ihnen peinliche Situationen und unprofessionelles Auftreten ersparen. Zeigen Sie sich auch im Online-Bewerbungsgespräch von Ihrer besten Seite und umsichtig. Das verschafft Ihnen bei Ihrer Bewerbung einen Vorteil.