Die Geschäftsadresse ist ein großes Thema für alle Gründenden. Vor allem aber wenn Sie aus dem Home Office arbeiten oder in der Öffentlichkeit stehen, dann sollten Sie sich besonders intensiv mit der Frage nach der Geschäftsadresse auseinandersetzen. Für viele Freiberufler und alle mit Online-Business gilt, an sich sind Sie ja frei und ungebunden und können von dort aus arbeiten, von wo Sie wollen. Allerdings brauchen Sie eine offizielle Geschäftsadresse bei der Anmeldung Ihrer selbständigen Tätigkeit und natürlich auch für den Schriftverkehr. Was Sie bedenken sollten bei der Wahl Ihrer Geschäftsadresse, das zeigt Ihnen dieser Artikel:
Was bedeutet die Geschäftsadresse für Ihr Unternehmen?
In allererster Linie brauchen Sie einen offiziellen Unternehmenssitz. Die Unternehmensadresse hat neben ihrer einfachen Funktion in Sachen Erreichbarkeit auch eine große Wirkung und Bedeutung, denn sie schafft Vertrauen. Gewisse Orte und Stadtviertel bringen immer auch einen Ruf mit sich und prestigeträchtige Adressen nehmen automatisch auf die Außenwirkung Ihres Unternehmens Einfluss. Ganz natürlich wirkt Ihr Unternehmen in den Augen von Lieferanten, Geschäftspartner und auch Kunden seriös und vertrauenswürdig oder aber hip und urban. Die Adresse beeinflusst die Wahrnehmung Ihres Unternehmens. Genau aus diesem Grund sollten Sie Ihre Geschäftsadresse mit Bedacht wählen.
Privatadresse vs. virtuelle Geschäftsadresse
Da die Außenwirkung so großen Einfluss nimmt, ist die Privatadresse vielleicht nicht die beste Wahl als Geschäftsadresse bei der Gründung. Je nachdem wo Sie wohnen und ob Sie bspw. als Content Creator oder Künstler in der Öffentlichkeit stehen, kann die Privatsphäre Ihrer Privatadresse auch darunter leiden. Schließlich müssen Sie die Adresse bei der Anmeldung Ihrer selbständigen Tätigkeit beim Finanzamt, Gewerbeamt und auch bei allen anderen offiziellen Institutionen sowie auf Rechnungen und anderem Schriftverkehr angeben. Die Adresse muss zusätzlich auch im Impressum Ihrer Website angegeben werden. Damit ist sie öffentlich zugänglich für alle. Und genau dafür eignet sich eine virtuelle Geschäftsadresse besonders gut, denn damit bekommen Sie eine offizielle Geschäftsadresse, müssen aber Ihre private Anschrift nicht preisgeben. Privatsphäre und Seriosität sind damit oberstes Gebot für Ihre Geschäftsadresse!
Rechtliches, das Sie bei Ihrer Geschäftsadresse beachten sollten
Neben der Pflicht einer Geschäftsadresse gibt es auch verschiedene Bedingungen, die die Anschrift Ihres Unternehmens erfüllen muss. Das gehört unter anderem zu den Aspekten, die Sie bei der Gründung rechtlich beachten sollten. Zusammenfassen lässt sich allerdings, dass die schnelle und zuverlässige Kommunikation mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen gewährleistet sein muss. Das bedeutet konkret, ein externes Postfach reicht nicht aus, denn Sie benötigen eine ladungsfähige Adresse. Das bedeutet, dass Sie garantieren müssen, dass die Post entgegen genommen wird und Sie erreicht. Briefkastenfirmen sind daher schon lange nicht mehr zulässig. Ein Virtual Office erfüllt genau dieses Kriterium der Erreichbarkeit. Mit einer virtuellen Geschäftsadresse erhalten Sie nicht nur eine Anschrift, sondern auch einen integrierten Postservice, der die Annahme und Weiterleitung garantiert. Damit räumen Sie alle rechtlichen Bedenken mit dem Virtual Office aus.
Anmietung einer Geschäftsadresse
Sie können natürlich auch den klassischen Weg gehen und sich Büroräume mieten. Egal ob es mehrere Räume sind, inklusive Sanitärräume und Kaffeeküche, was klassische Gewerberäume bieten. Damit können Sie diese Anschrift auch als Geschäftsadresse nutzen. Die Kosten und der Aufwand sind meist jedoch sehr hoch, da Büroeinrichtung und Infrastruktur wie Internet- und Telefonverbindung meist auch selbst angeschafft werden müssen.
Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, sich Büroräume in einem Coworking Space oder einem Business Center anzumieten. Damit erhalten Sie vor allem bereits Infrastruktur inklusive. Je nach Umfang des Service-Paketes kann es auch sein, dass eine Grundausstattung der Büroräume bereits im Preis mit enthalten sind. Zusätzlich erhalten Sie einen Postservice und auf Wunsch auch Telefonservice. Dabei sollten Sie aber auch auf Vertragslaufzeiten achten und ob Sie ggf. ein Unternehmensschild anbringen können.
Die dritte Möglichkeit ist die bereits genannte virtuelle Geschäftsadresse. Das bedeutet Sie erhalten die Anschrift, die Sie fortan angeben können sowie den Postannahmeservice. Auf Wunsch kann das gebuchte Paket Postdigitalisierung oder Telefonnummer und Telefonservice ergänzt werden. Je nach Virtual Office-Anbieter gibt es auch die Möglichkeit, Meetingräume nach Bedarf für Kundentermine anzumieten. Damit sind Sie besonders flexibel und können bequem von zuhause aus oder ganz egal remote arbeiten.
Für alle, denen keine dieser Möglichkeiten 100%ig zusagt und die sich die Kosten sparen wollen, kann natürlich auch die Privatanschrift als Geschäftsadresse genutzt werden. Sie sollten sich über die zuvor genannten Bedenken allerdings im Klaren sein.
Fazit: Eine Geschäftsadresse sollte Professionalität vermitteln
Eine Geschäftsadresse ist für jeden, der eine selbständige Tätigkeit aufnimmt, Pflicht. Rechtlich gesehen muss diese Anschrift eine ladungsfähige Adresse sein, sodass Sie und Ihr Unternehmen darüber erreichbar sind. Neben den rechtlichen Bedingungen hat die Geschäftsadresse allerdings auch einen Einfluss auf die Außenwirkung. Daher sollen Sie gründlich überlegen, welche der aufgezeigten Möglichkeiten die beste für Sie und Ihr Unternehmen ist. Sie können eigens Büroräume anmieten, entweder unabhängig oder über entsprechende Business Center, Sie können Ihre Privatanschrift nutzen oder aber genauso ein Virtual Office.
Wenn Sie sich jetzt nicht sicher sind, welche Form der Geschäftsadresse für Sie am besten ist, dann besprechen Sie das im rahmen unseres Gründungscoachings mit unseren Coaches und Beratern. Diese stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und geben Ihnen einen Überblick über Vor- und Nachteile. Erfahren Sie mehr dazu in unserem kostenlosen Erstgespräch!
