Flexible Berufe, die sich perfekt an das eigene Lebensmodell anpassen lassen, werden von jungen Leuten immer häufiger bevorzugt. Der klassische Arbeitsplatz im Büro mit festen Arbeitszeiten hat ausgedient, für alle Berufe die sich von einem Arbeitsplatz mit PC aus ausüben lassen. Daher verwundert es nicht, dass das Berufsbild der Virtuellen Assistenz attraktiver scheint als andere Jobs. Wenn auch Sie darüber nachdenken, als Virtuelle Assistenz zu gründen und zu arbeiten, dann finden Sie hier mehr Infos. Wir beleuchten einmal, was VA machen und warum dieses Modell gerade für Mütter und alle, die mehr Flexibilität im Beruf benötigen, eine Lösung bieten kann:

Was verbirgt sich hinter dem Berufsbild der Virtuellen Assistenz?

Virtuelle Assistenten sind unabhängige Dienstleister, die administrative, technische oder auch kreative Dienstleistungen anbieten. Unternehmer oder andere Solo-Selbstständige nehmen diese Dienstleistungen gerne in Anspruch und gliedern so verschiedenste Bereiche aus. Diese unabhängigen Personen sind dann meist nicht vor Ort, sondern arbeiten von Zuhause, aus dem Home Office oder von anderen Orten und haben damit ein großes Maß an Flexibilität in ihrem Beruf. Daher eignen sich Jobs als VA, kurz für Virtuelle Assistenz, auch besonders für Mütter oder all diejenigen, die gern im Nebenerwerb oder in Teilzeit arbeiten möchten. Darüber hinaus kann es sich auch für alle eignen, die jemand in ihrem Alltag pflegen und daher weniger mit geregelten bzw. festen Arbeitszeiten zurecht kommen. Unternehmen und Solo-Selbstständige lagern gerne Bereiche aus, für die sie sonst Mitarbeitende extra einstellen müssten. Daher ist eine VA oft eine flexible und kosteneffiziente Lösung, um Aufgaben outzusourcen.

In welchen Berufen lohnt es sich, als VA zu gründen?

Wer ein Online Business gründen möchte und dabei auf einen der freien Berufe setzt, für den kann auch die VA interessant sein. Virtuelle Assistenten gibt es in vielen Bereichen, denn sie können verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen wie auch kreative. Genauso gut können solch unabhängige Dienstleister technische Aufgaben erledigen. Um Ihnen hier einen Einblick geben zu können, wollen wir diese Bereiche und Berufsbilder noch einmal detaillierter beleuchten:

• Administrative Assistenzen haben oft den Anschein einer persönlichen Assistenz. Dabei zählen zu den Aufgaben E-Mail-Management, Terminplanung und -vereinbarung, mögliche Reisebuchungen, aber bspw. auch die übliche Kundenkommunikation am Telefon.
• Auch die Rechnungsstellung kann von Unternehmen über eine VA abgewickelt werden, die Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen anbieten. Insbesondere Buchhalter können als VA neben der Erstellung von Rechnungen auch die Ausgaben managen und Finanzberichte erstellen.
• Social Media Manager ist ein beliebter Job aktuell. Dabei übernehmen diese die Verwaltung von Social Media-Kanälen, aber auch die Erstellung von Inhalten oder aber die Durchführung von Werbekampagnen über die sozialen Netzwerke und deren Werbeplattformen.
• Content Manager dagegen beschäftigen sich mit Inhalten für Unternehmen. Sie verwalten unter anderem Content-Management-Systeme und erarbeiten Content-Strategien für andere.
• Kundendienst-VA sind bestens dafür geeignet, den Support für Unternehmen und Solo-Selbstständige abzuwickeln. Sie kümmern sich um Kundenanfragen sowie Beschwerden per E-Mail, Telefon und möglicherweise auch Online-Chat.
• Auch der IT-Support lässt sich wunderbar über eine Virtuelle Assistenz managen. Dabei bieten sie Hilfe und technische Unterstützung bei IT-Problemen.

Vorteile als Virtuelle Assistenz

Das breite Spektrum an möglichen Aufgaben ist nur einer der Vorteile, die sich zeigen, wenn Sie als Virtuelle Assistenz gründen. Wir wollen Ihnen weitere Chancen einmal aufzeigen:

• Flexibilität: Das ist ja eines der Totschlag-Argumente, wenn es um den Beruf der VA geht. Und ja es stimmt, die Zeiteinteilung nehmen letztendlich Sie vor, wenn Sie gründen. Allerdings sollten Sie auch bedenken, dass die Arbeitszeit sich auch je nach Arbeitsbereich ausrichten kann. Gerade als Schnittstelle fungiert, sollte das mitbedenken, dass die Erreichbarkeit sich an den Kunden und deren Arbeitszeiten orientiert. Allerdings haben Sie meist einen gesicherten Vorteil, Sie können von jedem Ort aus arbeiten, den Sie festlegen. Ob das dann Ihr Zuhause ist oder von jedem anderen Ort aus, bleibt Ihnen überlassen.
• Vielfältiger Arbeitsbereich: Den vielfältigen Aufgabenbereich haben wir bereits angesprochen. Sie entscheiden, was Ihnen besonders Spaß macht und worin Sie Fähigkeiten und Erfahrung mitbringen. Aber dann gibt es verschiedenste Berieche, wie unsere Auflistung oben bereits gezeigt hat.
• Weiterentwicklungspotenzial: Als Va arbeiten Sie oft für viele verschiedene Unternehmen und Solo-Selbstständige in einer unterstützenden Funktion. Das gewährt Ihnen spannende Einblicke in neue Bereiche und Arbeitsweisen. Dadurch können Sie sich selbst neues Wissen aneignen, aber auch wertvolle Kontakte knüpfen. Darüber hinaus bietet es Ihnen die Möglichkeit, sich selbst und Ihre Arbeitsweise ebenfalls weiterzuentwickeln und daran zu wachsen.
• Selbstständigkeit: Mit der Gründung haben Sie die Chance, komplett eigenständig zu arbeiten und Ihr freiberufliche Tätigkeit auszubauen. Damit gewinnen Sie Entscheidungsfreiheiten und sind selbst dafür verantwortlich, was, wie und wo Sie arbeiten. Sie wählen Ihre Kunden und entscheiden darüber, was zu Ihrem Dienstleistungsangebot zählt. Damit sind Sie ungebunden.
• Breites Kundenspektrum: Natürlich bietet es sich an, bei der Gründung auf eine bestimmte Nische zu setzen und sich dort mit dem Online Business als Virtuelle Assistenz zu positionieren. Doch gleichzeitig haben Sie eben nicht nur ein Unternehmen, für das Sie dann arbeiten, sondern können mit einer Vielzahl an Unternehmen zusammenarbeiten. Dabei können Sie entweder mit verschiedensten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen oder aber auch aus verschiedenen Regionen kooperieren. Auch dadurch erweitern Sie Ihr Wissen und Ihr Netzwerk.

Fazit: Mehr Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit als Virtuelle Assistenz

Wenn Sie finden, das klang jetzt alles wirklich spannend und interessant, dann ist der Job als VA möglicherweise genau das Richtige für Sie. Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und Entscheidungen, die Sie unabhängig treffen können, charakterisieren den Alltag als Virtuelle Assistenz. Sie gewinnen dabei viel Flexibilität, indem Sie entscheiden, wann, wo und wie Sie arbeiten. Virtuelle Assistenten bieten als Dienstleister Ihre Unterstützung für Unternehmen in kreativen, technischen, aber vor allem eben auch in administrativen Bereichen an. Diese vielfältigen Aufgaben machen es für viele besonders interessant. Wenn auch Sie jetzt Interesse gefunden haben und Unterstützung bei der Gründung suchen, dann melden Sie sich doch gerne bei uns und vereinbaren ein kostenloses Erstgespräch zum AVGS Gründungscoaching.