Für die Finanzierung als Gründer sind aussagekräftige Unterlagen die wichtigste Voraussetzung. Der Businessplan steht da natürlich an erster Stelle, das ist klar. Er bildet die Grundlage für Gespräche mit möglichen Kapitalgebern, also Banken, Investoren und auch für andere Fördermöglichkeiten. Der Businessplan stellt das Geschäftskonzept vor und bietet in der Regel alle wichtigen Details zu Ihrer Gründungsidee. Daher sollten Sie bei der Erstellung des Businessplans besonders gewissenhaft vorgehen und zudem das Executive Summary nicht vergessen. Es ist Teil des Businessplans und was es damit auf sich hat, zeigt Ihnen dieser Beitrag:
Was ist ein Executive Summary?
Das Executive Summary steht zu Beginn Ihres Businessplans und fasst Ihre schriftliche Ausarbeitung im Businessplan zusammen. Manchmal wird es auch als Management Summary bezeichnet. Auch wenn diese Zusammenfassung gleich auf den ersten paar Seiten des Businessplans zu finden ist, funktioniert es keineswegs wie eine Einleitung, sondern eher wie ein Fazit. Das bedeutet, darin sollten alle wichtigen Details zu Ihrem Gründungsvorhaben enthalten sein. Das Executive Summary entscheidet über den ersten Eindruck Ihrer Gründungsidee und ob ein weiterer Blick in Ihren Businessplan lohnt.
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Was sollte im Executive Summary stehen?
Wie schon beschrieben, enthält das Executive Summary alle wichtigen Fakten zu Ihrer Gründungsidee. Sie sollten darin kurz und vor allem leicht verständlich Ihr Gründungsvorhaben zusammenfassen. Dabei sollten Sie auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung eingehen, wer ist Ihre Zielgruppe und worin liegt der USP (Unique Selling Point). Skizzieren Sie dazu auch kurz, welche Vorteile die Branche bietet, wie Ihr Wettbewerb aussieht und was Ihre Ziele sind. Dabei dürfen Sie auch einen kleinen Ausblick zu den nächsten Jahren geben. Ergänzend gehören die wesentlichen Kennzahlen aus dem Finanzplan in das Executive Summary, wie etwa den Kapitalbedarf. Das interessiert potenzielle Kapitalgeber natürlich am meisten. Ein letzter kurzer Abschnitt sollte auch Sie als Gründer oder das Gründerteam behandeln und Ihre Eigenschaften, die Sie zum Erfolg der Gründungsidee einbringen können. Beschränken Sie sich mit Ihren Ausführungen insgesamt auf etwa 1,5 (bis maximal 2) Seiten.
Für wen schreiben Sie das Executive Summary?
Das Executive Summary ist in erster Linie für Sie selbst, denn Sie sollten es als letzten Schritt bei der Erstellung Ihres Businessplans schreiben. So können Sie überprüfen, ob Sie alles bedacht haben und ob Ihre Gründungsidee ausgeklügelt ist. Es ist zudem eine gute Übung, Ihr Gründungsvorhaben in wenigen Worten und vor allem überzeugend beschreiben zu können. Sie werden immer wieder in die Situation kommen, in der Sie kurz und knapp Ihre Gründungsidee oder Ihr Angebot beschreiben müssen. Selbstverständlich schreiben Sie das Executive Summary auch für potenzielle Kapitalgeber. Aus diesem Grund muss es einen bleibenden Eindruck Ihres Geschäftskonzeptes hinterlassen, sodass Investoren, Venture Capitalists oder auch Entscheider für Förderprogramme eine Zukunft in Ihrer Idee sehen.
Tipps für die Erstellung des Executive Summary
Mit unseren Tipps schreiben Sie das Executive Summary zu Ihrem Businessplan im Handumdrehen und können es als kurze Form der Präsentation Ihrer Geschäftsidee nutzen:
Fassen Sie sich kurz
Wie schon angedeutet, ist diese Zusammenfassung ein kurzes Kapitel Ihres Businessplans. Es kann allerdings auch allein stehen und manchmal als Erstes angefordert werden. Zeit ist kostbar, insofern strapazieren Sie Ihre Leser nicht über. Das Executive Summary sollte auf 1,5 Seiten passen. Reizen Sie es maximal bis auf 2 Seiten aus, mehr wirkt sich meist negativ aus.
Beweisen Sie Ihr Können
Anstatt im Executive Summary zu prahlen und Ihr Vorhaben als die ultimative Innovation darzustellen, setzen Sie auf Ehrlichkeit und vor allem auf Weitblick. Am besten zeigen Sie daher bereits Hürden und Risiken auf und gehen Sie auf Lösungswege ein. Auf diese Weise können Sie direkt beweisen, dass Sie an alles gedacht haben und Probleme direkt in Lösungen denken. Konzentrieren Sie sich auf die Fakten und legen Sie alles wahrheitsgetreu und vor allem realistisch dar.
Schreiben Sie klar und einfach
Achten Sie auf eine einfache und leicht verständliche Sprache. Das betrifft nicht nur Ihr Executive Summary, sondern insgesamt auch den ganzen Businessplan. Je nach Verwendung haben die Leser verschiedenste Hintergründe und somit auch die unterschiedlichsten Kenntnisstände. Behalten Sie das im Hinterkopf und schreiben Sie so, dass es jeder leicht verstehen kann, egal ob vom Fach oder nicht.
Fazit: Der perfekte Überblick zur Gründungsidee im Executive Summary
Zu Beginn Ihres Businessplans steht das Executive Summary, das einen fundierten Überblick über Ihr gesamtes Gründungsvorhaben gibt. Auch wenn Sie dieses erst als einer der letzten Schritte bei der Businessplan-Erstellung schreiben, dient es in vielen Fällen bereits als erste Entscheidungshilfe von Kapitalgebern. Aus diesem Grund sollten auch die wesentlichen Punkte darin enthalten sein, unterstützt durch die wichtigsten Kennzahlen und durch eine realistische Darstellung. Damit überzeugen Sie Investoren, Banken und auch Jurys, wenn Sie an Wettbewerben für Preis- und Fördergelder teilnehmen.
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