In dieser Ausgabe der Train the Trainer-Serie geht es um Ihre Suche nach dem perfekten Raum für Ihre Seminare, Workshops und Coachings. Die Raumwahl steht relativ am Anfang Ihrer Planung und gleicht manchmal einem Spießrutenlauf. Der passende Raum nimmt einen wichtigen Stellenwert für Ihr Seminar oder Coaching ein und trägt somit auch wesentlich zum Erfolg bei. Daher sollten Sie die Raumfrage nicht unterschätzen. Damit Sie Erfolg bei der Suche haben und wissen, worauf Sie besonders achten sollten, finden Sie hier nun die wichtigsten Fragen, die Sie sich bei der Raumsuche stellen sollten:
Wofür nutze ich den Raum?
Zuallererst sollten Sie sich Gedanken machen, wofür Sie einen Raum suchen. Möchten Sie dort ein Coaching abhalten oder geht es dabei eher für einen Workshopraum. Räume für klassische oder interaktive Seminare sowie für Vorträge müssen unterschiedliche Bedingungen erfüllen. Daher ist es wichtig, dass Sie zu Beginn genau wissen, was der Raum erfüllen sollte für die Art von Seminar Sie geben. Als Berater und Coach arbeiten Sie häufig nur in kleinen Gruppen, daher reichen hier kleine Räume oder Büros aus. Wenn Sie nicht auf ein eigenes Büro oder einen eigenen Raum verfügen, dann reicht Ihnen ein wirklich kleiner, aber gemütlicher Raum für Ihre Coachings völlig aus. Wollen Sie mit Ihren Seminarteilnehmer interaktiv und kreativ arbeiten, muss der Raum schon größer sein und gewisse Tischgruppen und Material bereithalten. Mehr zur Ausstattung lesen Sie später noch.
Welche Atmosphäre benötige ich im Raum?
Wenn Sie wissen, wofür Sie den Raum nutzen und welche Anforderungen er in Bezug auf die Größe erfüllen muss, dann geht es um die Atmosphäre des Raumes. Je nach Art des Seminares oder Coachings haben Sie natürlich auch unterschiedliche Ziele. Wenn es um das Erlernen neuer Inhalte geht, muss der Raum eine ganz andere Atmosphäre und Stimmung transportieren als für einen kreativen Workshop. Insofern bestimmt die Art der Nutzung des Raumes auch die Gestaltung des Raumes. Für Kreativ-Workshops sollte der Raum entsprechend gestaltet sein und eine inspirierende Atmosphäre haben. Achten Sie darauf, dass ein solcher Workshopraum in fröhlichen Farben gehalten ist und Inspiration bietet. Sei es in Form von Bildern, der Wandgestaltung, Farben und Pflanzen oder auch Möbeln. So lässt es sich besser arbeiten.
Sollten Sie einen Raum suchen für ein klassisches Seminar oder einen Vortrag, bei dem die Seminarteilnehmer viel lernen und neues Wissen mitnehmen sollen, dann muss der Raum schlicht gestaltet sein. Vermeiden Sie zu viel Farbe und vor allem zu viel Ablenkung. Nur die Ausstattung spielt hier eine Rolle und eine freundliche, aber dezente Gestaltung, die das Lernen unterstützt. Achten Sie hierbei auch auf die Technik und vor allem auf die Lichtverhältnisse. Eine angenehme Stimmung und Gestaltung wirkt sich auch auf das Lernen aus und fördert im besten Falle.
Wie viele Teilnehmer werde ich haben?
Sie wissen natürlich laut Anmeldung und Angebot, wie viele Teilnehmer zu erwarten sind. Für Coachings beschränkt sich die Teilnehmerzahl meist auf Sie und Ihren Coachee, sodass auch der Raum nur für Sie beide Platz haben muss. Dennoch sollten Sie auch diesem Raum nicht zu klein wählen, damit es sich in angenehmer Atmosphäre arbeiten lässt. Für ein Seminar ist eine andere Teilnehmerzahl zu erwarten und damit sind natürlich auch ganz andere Bedingungen an den Seminarraum gestellt. Hier sollten Sie beachten, dass der Raum genügend Platz für alle bietet, ohne dass es zu eng oder aber zu verloren wirkt. Wenn Sie innerhalb von Gruppen Inhalte erarbeiten wollen, planen Sie mehr Platz ein und achten Sie bei der Raumsuche darauf. Für Gruppentische oder Bistrotische für eine kleine Pause bei Snacks und Getränken müssen Sie extra Platz einberechnen. Die Größe Ihres Workshops oder Seminars bestimmt somit ebenfalls die Größe des Raumes.
Allerdings geht es bei den Teilnehmern nicht nur um die Größe der Seminargruppe, sondern auch um weitere Gegebenheiten. Dabei geht es um körperliche Beeinträchtigungen Ihrer Teilnehmer, die Sie bei der Raumsuche mit beachten müssen. Aber das betrifft auch die Lage des Raumes und die Anreise der Teilnehmer. Sind die Teilnehmer Ihres Workshops eher in einem Kreis verortet, kommen Sie aus dem ländlichen Raum oder eher aus dem städtischen. All das beeinflusst ebenfalls die Raumwahl. Das spielt für die Anreise eine große Rolle. Kommen Ihre Teilnehmer mit dem Auto, ist ein Raum, der etwas außerhalb oder eher ländlich liegt, eine gute Wahl. Wohnen Ihre Teilnehmer alle in der Nähe oder wählen öffentliche Verkehrsmittel bietet sich eine zentrale Lage des Seminarraums an.
Welche Ausstattung benötige ich im Raum?
Wichtig bei der Wahl des passendes Raumes ist natürlich auch die Ausstattung, die dieser gegebenenfalls schon mit sich bringt. Für Coachings und vor allem Seminare muss einiges an Material vorhanden sein und es ist für Sie wesentlich einfacher, wenn die Ausstattung im angemieteten Raum schon mit inbegriffen ist. Daher sollten Sie schon bei der Raumsuche wissen, was Sie unbedingt an Ausstattung wie Technik und klassischen Materialien und Tools benötigen. Dazu zählt selbstverständlich die Bestuhlung für Ihre Seminargruppe genauso wie technisches Equipment (Laptop, Beamer, Leinwand und Drucker, Kabel etc.). Arbeiten Sie in Gruppen oder lieber auch klassisch mit Flipchart, sollten im Raum schon gewisse Dinge wie Plakate, Marker in verschiedenen Farben, Tafel und Post-Its, aber auch Klebepunkte, Tesafilm und Ähnliches vorhanden sein. Beachten Sie bei der Suche nach dem geeigneten Raum auch, ob es einen Bereich für kleine Pausen gibt, wie es sich mit einer Garderobe oder dem Catering für Getränke und Snacks verhält. All das sollten Sie von Beginn an im Blick haben.
Was sagen die Teilnehmer am Ende über den Raum?
Wenn Sie den richtigen Raum gefunden haben, Ihrer Meinung nach, und das Seminar oder Coaching abgehalten haben, schauen Sie sich nicht, Feedback einzuholen. Wie wichtig Feedback ist, erfahren Sie hier. Dabei können Sie auch auf den Raum eingehen und so einige Dinge abfragen: Was hat gefehlt, was war gut, was hat gestört, war der Raum groß genug, was wünschen sich die Teilnehmer. Hierbei können Sie das Feedback in Zukunft nutzen, um einen noch geeigneteren Raum für Ihr Seminar zu finden.
Mit diesen Tipps und wichtigsten Fragen, sind Sie gut gerüstet für die Suche nach einem passenden Raum für Ihre Seminare, Workshops und Coachings. Wollen Sie noch mehr zum Thema Seminare erfahren, dann schauen Sie gerne auch einmal in die kreativen Einstiegsmethoden sowie die Liste der Seminarabschlüsse für ein gelungenes Ende.
