Bewerbungen macht den wenigsten von uns Spaß, oder? Da sind Hilfsmittel natürlich eine super Lösung, um schneller und einfacher Bewerbungen zu schreiben bzw. einen Job zu finden. Und genau deshalb wird KI im Bewerbungsprozess immer häufiger von Unternehmen, die Mitarbeitende suchen, eingesetzt. Das hilft Ihnen auch, wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind. Wo KI im Bewerbungsprozess schon Einzug gefunden hat und was das für Sie bei der Jobsuche und für Ihre Bewerbungen bedeutet, schauen wir uns gemeinsam an:

Wo ist KI im Bewerbungsprozess aktuell schon im Einsatz?

Natürlich können Sie Bewerbungen mit KI deutlich schneller erstellen, allerdings sollten Sie dabei nicht alles generieren lassen. Texte, die ausschließlich mit Hilfe von KI-Tools erstellt werden, fehlen meist Persönlichkeit und Emotionen. Es fällt also auf, wenn Sie die BEwerbung nciht selbst geschrieben haben. Daher sollte KI immer nur zur Untersüttzung genutzt werden, wie bspw. zur Recherche, zur Vorformulierung des Anschreibens oder als Hilfe beim Lebenslauf. Aber auch Unternehmen setzen KI wirkungsvoll im Bewerbungsprozess ein, um den oder die passende Bewerberin zu finden. Dabei kommt KI mittlerweile für verschiedenste Aufgaben zum Einsatz:

• Chatbots auf Karriereseiten Automatisierte Assistenten werden auf Karriereseiten oder in Kombination mit Anzeigen geschaltet, die dann Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, den Anforderungen oder dem Bewerbungsprozess beantworten. Zudem lassen sich diese KI-gestützten Chatbots auch für bei der Anzeigenschaltung für eine Stelle nutzen, um dann bereits einen ersten Vorauswahlprozess mit gezielten Fragen an Bewerber bzw. Interessierte umzusetzen.
• Automatisierte Vorauswahl durch Algorithmen Die Vorauswahl ist nicht nur auf gewisse Fragen in der Interaktion mit Bewerbern und Interessierten durch KI möglich. Zusätzlich werden durch Algorithmen, gewisse Bewerber bereits vorab nach der Sichtung der Unterlagen aussortiert. Daher werden Bewerbungen mit einen Ranking oder Score versehen und danach vorsortiert. Auf diese Weise wird ein Gesamtranking der eingegangenen Bewerbungen möglich, dass die besten Bewerbungen direkt definiert.
• KI-gestützte Tools zur Lebenslaufanalyse Der Lebenslauf ist immer noch wesentlicher Bestandteil jeder Bewerbung, die schriftlich erfolgt. Und um die Sichtung der Lebensläufe zu vereinfachen, wird auch hierbei KI eingesetzt. Entsprechende Tools wie HireVue, Harver oder CVViZ, die auf KI basieren, analysieren die eingegangenen Lebensläufe der Bewerber unter gewissen Gesichtspunkten. Das könenn bestimmte Begriffe sein oder aber Qualifikationen oder gewisse Muster.
• Matching-Systeme in Bewerbermanagement-Software Ob Sie ein Match sind, wird hier durch KI-gestützte Matching-Systeme überprüft. Dafür wird Ihr Bewerberprofil mit den Stellenanforderungen abgeglichen, um zu ermitteln, wie hoch die Übereinstimmung ist.
• Videointerviews mit KI-Auswertung Bei Videointerviews können zudem KI-Tools das Gespräch analysieren und auswerten. Es geht dabei vor allem um Mimik, Stimme, Sprachtempo und Wortwahl. Das ermöglicht eine Einschätzung zum Auftreten der Bewerber im Vorstellungsgespräch.

Was steckt hinter dem Einsatz von KI?

In allererster Linie geht es Unternehmen vor allem um Effizienz im Bewerbungsprozess. Auswahlverfahren sind meist langwierig und der Prozess von der Bewerbung bis zur Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages mit neuen Mitarbeitenden dauert oft Monate. Viele Unternehmen können aber gar nicht so lange warten und suchen dringend neue Mitarbeiter. Und genau da setzt das Versprechen von KI an, denn mit Hilfe der KI-Tools wird der Bewerbungsprozess verkürzt. Das versprechen sich Unternehmen davon. Gleichzeitig ist auch der Gedanke hinter dem Einsatz von KI im Bewerbungsprozess, dass Auswahlverfahren neutraler und weniger diskriminierend sind, da keine persönliche Meinung eines einzelnen Menschen entscheidend ist. Wichtig ist jedoch, dass KI immer nur nach Muster agieren und am Ende nie emotional einordnen kann, ob jemand von der Persönlichkeit in ein Team passt oder nicht. Das ist und bleibt eine menschliche Entscheidung, die daher nicht an KI ausgelagert werden sollte. KI ist daher ein Hilfsmittel im Bewerbungsprozess und ersetzt kein HR Team.

Was bedeutet der Einsatz von KI im Bewerbungsprozess für Bewerberinnen und Bewerber?

Wenn Bewerber sich klar machen, dass KI bei der Bewerberauswahl von Unternehmen eingesetzt wird – und das gängige Praxis ist – sollten sie auch entsprechend handeln. Und das bedeutet für Sie, dass Sie Ihre Bewerbungen und das Auftreten in Zukunft vor allem auf diese drei Aspekte hin vorbereiten sollten:

Bewerbungen müssen „maschinenlesbar“ sein

• Klare Struktur der Bewerbung
• Gängige Begriffe innerhalb der Branche nutzen
• Keine ungewöhnlichen Dateiformate verwenden (z.B. PDF statt JPG oder TIF statt JPG)
• Passende Keywords aus der entsprechenden Stellenanzeige übernehmen

Authentizität in Videobewerbungen, -aufnahmen und -Calls

• Natürliches und selbstbewusstes Auftreten üben
• Ruhige Umgebung schaffen
• Gute Vorbereitung ist wichtig
• Bewusstes Sprechen und überlegte Antworten

KI analysiert zwar, aber Menschen schauen für die finale Bewertung mit und treffen die Entscheidungen.

Bedeutung von Online-Profilen nimmt zu

• LinkedIn- und Xing-Profile sollten aktuell sein
• Private Profile, die öffentlich sichtbar sind, sollten entsprechend seriös wirken
• Lebenslauf sollte zu den Daten aus Online-Profilen passen

KI und System gleichen Ihre Bewerbung mit den Profilen im Internet und Social Media ab, daher sind Übereinstimmungen wichtig.

Vorbereitung hilft Bewerbern in KI-gestützten Auswahlprozessen

Vorneweg sollten Sie sich klar machen, dass KI im Bewerbungsprozess zum Alltag gehört. Daher sollten Sie das im Hinterkopf behalten, wenn Sie nun Bewerbungen schreiben. Aus diesem Grund sollten Sie sich auch die zuvor genannten Punkte vergegenwärtigen und Ihr Verhalten im Bewerbungsprozess auch anpassen.

Das gelingt zum Einen, wenn Sie zusätzlich auch Tools testen und sich vorab ausführlich informieren. Auch eine Keyword-Recherche hilft, um die Stellenanzeigen zum Einen besser einzuordnen und zum Zweiten auch entsprechend drauf eingehen zu können. Damit Ihre Bewerbung auch die wichtigen Keywords enthält und damit von der KI gut bewertet wird. Darüber hinaus ist auch eine Jobprofil-Analyse hilfreich, denn mit Tools wie Jobscan (nur auf Englisch verfügbar), ChatGPT oder dem Canva Resume Builder können Sie Ihre Bewerbung passend zum Jobprofil erstellen.

Und in Sachen Video-Interviews ist Training die beste Möglichkeit. Üben Sie daher flüssig vor der Kamera zu sprechen. Nehmen Sie sich dabei selbst auf und analysieren Sie im Anschluss, wie war Ihr Auftreten, sprechen Sie laut und deutlich und wie ist Ihre Haltung vor der Kamera. Ein gezieltes Medientraining kann dabei ebenfalls unterstützen.

Jobcoaching für den Bewerbungsprozess mit KI nutzen

Um diesen neuen Herausforderungen gewachsen zu sein und sich bestmöglich vorzubereiten, können Sie auch ein Jobcoaching nutzen. Unsere Jobcoaches und Karriereberater unterstützen Sie bei der Jobsuche und bereiten mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen auf. Damit schneiden Ihre Bewerbungen im Bewerbungsprozess gut ab und verschaffen Ihnen Chancen, auch wenn Auswahlprozesse KI-gestützt sind. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Jobsuche mit Unterstützung zu meistern und eine individuelle Bewerbungsstrategie zu erarbeiten. Im kostenlosen Erstgespräch erfahren Sie mehr dazu.

Fazit: KI ist im Bewerbungsprozess ein hilfreiches Tool, auf dass sich Bewerber vorbereiten sollten

KI wird immer häufiger im Bewerbungsprozess eingesetzt werden, das ist die Zukunft. Das sollten Sie als Bewerber im Blick haben und Ihre Unterlagen entsprechend auch dafür aufbereiten, sodass Ihre Bewerbung auch eine Chance hat. KI ist dabei nicht als Gegner zu sehen, sondern als Werkzeug. Zum Einen als Werkzeug der Unternehmen, die damit passende Mitarbeitende finden und zum Anderen Ihr Werkzeug, um Ihre Bewerbungen mit Keywords zu verbessern und die Stellenanzeigen entsprechend analysieren zu lassen, worauf es ankommt.

KI bringt eine objektiviere Auswahl der Bewerber und Effizienz gepaart mit Schnelligkeit in den Bewerbungsprozess. Andererseits sind die Systeme noch nicht 100%ig zuverlässig, sodass es auch hin und wieder zu Verzerrungen und fehlerhaften Ausschluss durch die Algorithmen kommt. Darüber hinaus wird Feedback weniger, da Absagen automatisiert und unpersönlich erfolgen. Hier wird sich in Zukunft aber noch einiges verbessern und KI wird ein wesentlicher Bestandteil im Auswahlverfahren von Bewerbern.